L'Organizzazione amministrativa

Attraverso il sistema informatico Time Management, l’ufficio gestisce la rilevazione della presenza in ufficio del personale amministrativo, l’elaborazione del rendiconto mensile e delle ore di lavoro straordinario effettuato e le assenze dei dipendenti. Gestisce, inoltre, le pratiche relative alla malattia, al riconoscimento dei benefici in base alla l. 104/92, agli infortuni sul lavoro, alle assunzioni, alle dimissioni e ai pensionamenti, alle aspettative, ai congedi in base all’art. 42 D. Lgs. n. 151/2001, ai congedi parentali, all’approvvigionamento dei buoni pasto, alla trasmissione alla Direzione generale di statistica delle previste rilevazioni mensili ed annuali delle assenze dei dipendenti. Si occupa della tenuta dei fascicoli personali di tutto il personale, di magistratura e amministrativo.

L’ufficio assicura la protocollazione degli atti e lo smistamento degli stessi a tutte le articolazioni della DNA attraverso l’utilizzo di due sistemi informatici: Script@ e Siris.  Le recenti misure organizzative, improntate alla massiva digitalizzazione degli atti, hanno consentito un notevole snellimento dei flussi documentali, che permette all’ufficio di lavorare prevalentemente con documenti digitali. 

L’ufficio è composto da:  

Area di coordinamento 
Dedicata alla pianificazione strategica, al coordinamento e al monitoraggio delle risorse finanziarie e materiali, gestisce la tenuta documentale e verifica il rispetto delle normative interne sulla trasparenza e la prevenzione della corruzione.  

Settore Spese del personale e delle Procure distrettuali  
Gestisce le spese dell’omonimo settore 

Settore Spese di Funzionamento 
Gestisce le spese di funzionamento della DNA e la manutenzione della sede dell'Ufficio.  
Al suo interno è collocato anche il Consegnatario, le cui mansioni sono stabilite dalla legge. 

Settore Automezzi 
Gestisce le attività relative alla manutenzione degli automezzi, nonché degli acquisti di carburante. 

Di nuova istituzione, l’ufficio si occupa della tenuta degli Archivi e della corretta conservazione degli atti, provvedendo alla ricognizione, al riordino e alle attività di scarto, anche gestendo i rapporti con i membri della Commissione di vigilanza sullo scarto degli atti di archivio. Promuove attività e progetti di digitalizzazione. Cura la conservazione e la gestione degli atti cartacei di natura storica o particolarmente rilevanti nonché la loro consultazione attraverso strumenti digitali.

L’ufficio svolge attività di supporto della conoscenza del lavoro dottrinario e giurisprudenziale, curando la diffusione dei materiali relativi a tematiche e novità normative. Predispone la documentazione necessaria per incontri, convegni e audizioni.

Struttura amministrativa di supporto alle funzioni di collegamento investigativo in materia di cybersicurezza.

Struttura amministrativa di supporto alle funzioni di collegamento investigativo in materia di terrorismo.  

Cura lo svolgimento di tutte le attività amministrative e logistiche di supporto all’organizzazione di eventi legati ad incontri o riunioni con delegazioni nazionali ed estere per la redazione di accordi memorandum, scambio di informazioni o incontri istituzionali. 

Supporta le attività dei magistrati in materia di ammissione al patrocinio per i non abbienti che abbiano commesso reati rientranti nella competenza della DNA ex art. 96 comma 3 D.P.R. 30 maggio 2002, n. 115.